APLIKASI PENGOLAHAN DATA TATA NASKAH DINAS DI DINAS PENDIDIKAN PEMATANG SIANTAR BERBASIS WEB

Dinas Pendidikan Pematang Siantar sebagai salah satu kantor pemerintah yang
tidak terlepas dengan kegiatan surat menyurat sebagai sarana komunikasi dengan
pihak internal dan eksternal. Organisasi terdapat beberapa aplikasi yang dapat
digunakan dalam penatausahaan surat dan arsip. Pada pelaksanaannya,
penatausahaan surat belum memanfaatkan aplikasi penatausahaan surat dan masih
dilakukan secara manual, disisi lain pemanfaatan aplikasi arsip belum digunakan
secara menyeluruh di setiap unit kerja pada Dinas Pendidikan Pematang Siantar
yang berdampak pada penatausahaan arsip kurang efisien baik arsip fisik maupun
arsip elektronik. Penulis memberikan solusi dengan membangun aplikasi
pengolahan tata naskah yang digunakan untuk menatausahakan surat yang
mengakomodasi alur proses dan pengawasan kemajuan penerbit surat dan
penyelesaian surat dalam rangka pengawasan kinerja. Sistem ini dirancang dengan
menggunakan DFD, ERD dan Adobe Dreamweaver CS 6 yang dapat mengatasi
permasalahan dalam hal kegiatan surat menyurat.

Kata Kunci : Aplikasi, Dinas Pendidikan Pematang siantar